Tasuku Homon(以下「当事務所」)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報保護法および関連する法令を遵守し、適切な取り扱いを行います。本プライバシーポリシーは、当事務所がどのように個人情報を収集、使用、保護するかを説明するものです。
当事務所は、サービス提供のために以下の情報を収集する場合があります:
個人を特定できる情報
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 生年月日、年齢
- 家族構成、職業
- 資産や負債に関する情報
サービス利用に関する情報
- 相談内容や案件に関する情報
- コミュニケーション履歴
- 契約書類や提出書類
ウェブサイト利用情報
- アクセス日時、IPアドレス
- 閲覧ページ、クリック履歴
- 使用デバイスやブラウザの情報
- クッキーを通じて収集される情報
- お問い合わせフォームや申込書からの直接入力
- 電話、メール、対面での相談時の聞き取り
- ウェブサイトのクッキーやアクセス解析ツール
- お客様から提出される書類
収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします:
- 法律サービスの提供および案件の遂行
- お客様への連絡、相談対応
- 契約の締結、履行、管理
- サービス品質の向上と改善
- 法令に基づく義務の履行
- アフターサービスの提供
- ウェブサイトの改善と最適化
- 統計データの作成(個人を特定できない形式)
個人情報の処理は、以下の法的根拠に基づいて行われます:
- 同意:お客様から明示的な同意を得た場合
- 契約履行:サービス提供契約の履行に必要な場合
- 正当な利益:当事務所またはお客様の正当な利益のため
- 法的義務:法令により要求される場合
個人情報は、以下の期間保管されます:
- 案件関連情報:案件終了後5年間(法令で定める期間)
- 契約関連書類:契約終了後5年間
- 相談記録:相談終了後3年間
- ウェブサイト利用情報:収集後最大2年間
保管期間経過後は、適切な方法で消去または匿名化いたします。
当事務所は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません:
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく開示が要求される場合
- 案件遂行のために必要な専門家(税理士、司法書士等)への提供
- 裁判所、警察等の公的機関からの要請がある場合
- お客様の生命、身体、財産の保護に必要な場合
当事務所は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防ぐため、以下のセキュリティ対策を実施しています:
- アクセス権限の制限と管理
- データの暗号化
- ファイアウォールとウイルス対策ソフトの導入
- 物理的な書類の施錠管理
- 従業員への定期的な教育と研修
- 情報セキュリティポリシーの策定と遵守
お客様は、自己の個人情報について以下の権利を有します:
- 開示請求権:保有する個人情報の開示を請求できます
- 訂正請求権:個人情報の内容が事実でない場合、訂正を請求できます
- 利用停止請求権:目的外利用や不正取得された場合、利用停止を請求できます
- 消去請求権:不要となった個人情報の消去を請求できます
- 異議申立権:個人情報の取り扱いに異議を申し立てることができます
これらの権利を行使される場合は、下記の問い合わせ先までご連絡ください。
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当事務所は、法令の変更やサービスの改善に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更の場合は、ウェブサイト上で事前にお知らせいたします。
個人情報の取り扱いに関するご質問、開示請求等については、以下までご連絡ください:
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